Köppel
info­Servicing

'Organisatrice'

 ... einfach interaktiv verwalten

 

Das operative Geschäft optimieren

Ein systematisches Informationsgerüst ist die Voraussetzung dafür, das operative Geschäft effektiver organisieren zu können. 'Organisatrice' hilft Ihren Betrieb langfristig zu optimieren.

Es ist wichtig den aktuellen Zustand der betrieblichen Organisation so gut wie möglich verstanden zu haben.

Betriebszustand analysieren

Oft wird in Unternehmen gegeneinander gearbeitet, ohne sich dessen bewusst zu sein. Je nach Perspektive präsentieren sich die Ursachen des Problem anders.
Problemzonen:

  • Gegenseitige Erreichbarkeit
    • die Kommunikation im Betrieb ist nicht geregelt
  • Fehlende Zugangsrechte
    • Informationen können nicht logisch abgelegt werden
  • Autorität anstelle eines strukturiertes Controllings
    • Arbeitsabläufe werden nicht logisch verstanden
  • Zuständigkeiten klären
    • Verantwortungen
    • Hierarchie
    • Abteilungsgrenzen

'Organisatrice' ermöglicht es auch vergangene Ereignisse (Aufträge, Mutationen) standardisiert abzuarbeiten und anstehende Imperfektionen tolerant abzudämpfen. Ist die Grundorganisation mal eingespielt so wird es im folgenden immer einfacher Ressourcen über die Zeit hinweg grosszügig zu planen und zu koordinieren.

Organisations-Standard erarbeiten

Je nach Komplexität und Geschichte Ihrer Geschäftsaktivitäten benötigt eine Re-Organisation mehr oder weniger Ressourcen. Menschliche Veränderungsprozesse brauchen Zeit. Die komplementären Funktionalitäten eines Unternehmen sollten so aufeinander abgestimmt werden können, dass sie im Regelfall sich nicht mehr gegenseitig blockieren.

  • Entkopplung
    • die Administration soll die technische Ausführung unterstützen, - nicht dominieren
    • kommerzielle Administration soll die technische Ausführung autorisieren
  • Reorganisation
    • Verständnis erarbeiten
    • Veränderung
      • Vorbereitung
      • Zeitreservation
      • Disponibilität
      • Korrekturen

Erst wenn die Methoden beim Menschen zu greifen beginnen, stabilisieren sich die Abläufe und werden robust.