'Organisatrice'
... gestion facile et interactive

Supervision

La surveillance vous aide à communiquer les responsabilités des ordres et des mandats. Grâce à l'attribution cohérente des responsabilités, l'ensemble de l'opération peut être délégué de manière transparente et claire sans avoir à le communiquer activement. La charge de travail personnalisée devient objectivement reconnaissable.Les missions sont exécutées de manière satisfaisante tant que la responsabilité est clairement attribuée à une personne. Ce principe de responsabilisation est appliqué de manière cohérente dans "Organisatrice".

'Organisatrice' filtre les responsabilités afin que l'employé puisse se concentrer sur ce qui se passe, tout comme il peut se faire une idée de ce qui se passe chez ses collègues. La charge de travail peut être facilement lue pour chaque employé et est donc également compréhensible pour la direction de l'entreprise. Un suivi régulier à long terme permet de mieux répartir la charge de travail sur l'ensemble du personnel.

Transparence
  • nombre de commandes traitées dans l'ensemble de l'entreprise
    • comment les responsabilités ont été réparties en termes de personnel
  • exigence horaire/équilibre des heures pour tous les abonnements
    • par année
    • par collaborateur
  • la responsabilité administrative des souscriptions peut être distinguée de la responsabilité d'exécution

'Organisatrice' communique de manière transparente. Les responsabilités de l'employé se reflètent dans le "suivi" personnalisé. Ici, l'employé se concentre automatiquement sur "ses" ordres, offres et souscriptions.

Dispatching
  • la délégation de responsabilités
  • une charge de travail personnalisée
Démarcation

L'exécution et l'administration peuvent être séparées en termes de personnel.

Commandes

Estimation de la charge de travail pour le collaborateur, - apercevoir et comprendre.

Grâce au suivi personnalisé, l'employé responsable correspondant voit son chargement de commandes. De cette façon, il garde toujours une vue d'ensemble et peut se programmer avec succès.

Commandes diverses
  • priorités d'exécution
  • lieu d'exécution
Commandes périodiques
  • les commandes récurrentes dans le cadre d'un abo
    • solde des heures de travail plannifiés
Spèctre d'exécution
  • directives d'heures
Offres
  • Offres selon priorités

Mandats

Gestion des abonnements, gestion de projets et acquisitions en vue de nouveaux contrats de maintenance.

L'organisation de contrats de maintenance complexes avec des prestataires de services tiers dans le cadre du contrat est également exigeante sur le plan administratif.

'Organisatrice' vous aide à maîtriser cette tâche, y compris d'un point de vue technique.

Projets

Les projets sont des cadres de missions ponctuelles à plus long terme dans lesquels des environnements de travail plus complexes sont organisés.

Structures d'abos

Les abonnements sont des mandats structurels qui sont automatiquement renouvelés chaque année. Dans le cadre de ce mandat de souscription, l'ordre de souscription est généré annuellement.

Le travail à effectuer est défini structurellement de sorte que le travail périodique est également clairement défini et peut être copié périodiquement dans la nouvelle année.

Propositions de contrats d'abos

Si vous proposez un contrat de service à un client, il s'agit d'un mandat dont la durée est automatiquement renouvelée annuellement selon le contrat.