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'Organisatrice'

 ... gestion facile et interactive

 

Administration

L'administration est essentiellement divisée en deux composantes principaux.

L'administration 'Opérationnelle' peut être interceptée très efficacement par 'Organisatrice'. Cela soulage considérablement l'administration 'Commerciale' actuelle.

Administration 'Operationelle' 
Ceci reflète et règle les ressources opérationnelles en cours d'exécution.
Clients
  • contacts
  • bâtiments
  • gestion des abos
Commandes et offres
  • contexte client
  • travaux
  • rapports de travail
  • documentations
  • responsabilités
  • bons de dépenses
  • bons de travail
  • bons de livraison
Rapports d'heures personnels
  • rapports hébdomadaires
  • rapports mensuels
  • rapport de frais
  • rapport de dépenses
Supervision
  • conduite des collaborateurs
  • vue d'ensemble personnalisée des commandes
  • attribution des abos
Analytique
  • historique (archive)
  • analytique mensuelle
  • ressources opérationnelles
Administration 'Commerciale'
Cette administration traditionnelle réglemente et consolide les activités commerciales d'un point de vue économique.
Gestion du personnel
  • comptabilité salariale
  • frais
  • dépenses
Services comptabilité
  • pièces justificatives (factures créditeurs)
  • établissement des offres
  • gestion des commandes
  • facturation (débiteurs)
  • processus de relance
  • bons de livraison
  • analytique des flux monétaires
Banking
  • paiements (créditeurs)
TVA 
  • calcul décompte
Comptabilité financière
  • compte de résultat
  • bilan
  • impôts

En particulier en combinaison avec des programmes modernes de facturation et de comptabilité,'Organisatrice' s'avère très efficace, car 'Organisatrice' présente toujours une vue d'ensemble opérationnelle complète, ce qui n'est pas le cas actuellement des programmes du secteur ERP disponibles sur le marché.

'Organisatrice'

L'administration 'opérationnelle' peut être presque entièrement interceptée par le programme 'Organisatrice'. L'absorption de cette administration dynamique soulage l'entreprise d'une communication inutile et excessive. Dès que plusieurs employés sont impliqués, la gestion des collaborateurs se facilite ainsi de façon significative.
Assistance administrative 
  • la structure légère et intelligente du programme apporte un soulagement à long terme à l'entreprise en offrant une plate-forme d'information adaptée aux besoins. Ça assure ainsi des activités commerciales dynamiques et stables qui ne seraient pas réalistes avec les structures de communication classiques
Gestion interdisciplinaire
  • 'Organisatrice' rapproche l'administration de l'action. Cela le rend plus léger et favorise la coopération interactive dans la plupart des aspects administratifs d'une entreprise dynamique

Logiciels de comptabilité

Aujourd'hui, les programmes modernes de comptabilité offrent la possibilité de digitaliser les factures d'une manière simple et décentralisée et de les archiver électroniquement. Ils offrent également une connexion bancaire en ligne pour que les paiements 'retrouvent' facilement leurs justificatifs correspondants.
Petits entrepreneurs
  • les entrepreneurs individuels en particulier profitent de ces possibilités techniques, d'autant plus qu'ils sont personnellement très directement impliqués dans l'administration commerciale. Vous pouvez maintenant effectuer les tâches administratives quotidiennes rapidement et définitivement. L'archivage électronique des justificatifs favorise également une collaboration transparente entre le service comptable et les activités opérationnelles de l'entreprise
Banking
Depuis quelques années, les opérations bancaires sont beaucoup plus simples, car les informations relatives aux paiements peuvent être facilement numérisées.
Codage des données de paiement saisi optiquement
  • l'enregistrement électronique réduit les erreurs et assure un flux de données de haute qualité jusqu'au débit du paiement dans le programme comptable, où le paiement est finalement de nouveau corrélé avec l'enregistrement de pièce justificative ouvert
Remplacement de la ligne de codage par un code QR

Les données de paiement des factures en suspens peuvent être chargées directement sur le portail bancaire respectif par simple numérisation.

App Smartphone
  • le paiement est lu via la caméra au moyen d'une application de l'institution bancaire correspondante
Scanner et PC
  • à l'aide d'un logiciel et d'un lecteur optique appropriés, le reçu peut également être scanné via votre ordinateur local.

Les données de paiement des factures en suspens peuvent être chargées directement sur le portail bancaire respectif par simple numérisation.

App Smartphone
  • le paiement est lu via la caméra au moyen d'une application de l'institution bancaire correspondante
Scanner et PC
  • à l'aide d'un logiciel et d'un lecteur optique appropriés, le reçu peut également être scanné via votre ordinateur local.