'Organisatrice'
... einfach interaktiv verwalten

Nachhaltige Digitalisierung

Nur wer die Möglichkeiten der Digitalisierung geschickt zu nutzen versteht, wird langfristig menschlich und wirtschaftlich profitieren können. Wir helfen Ihnen mit geeignetem Werkzeugen die administrativen Arbeitsschritte zu vereinfachen und wieder mehr Zeit und Kompetenzen zu gewinnen für Ihr eigentliches Kerngeschäft. 
Der Begriff 'Digitalisierung' beschreibt den Wandlungsprozess von einer traditionellen, Papier gestützten Verwaltung hin zu einer digital assistierten Administration. 'Organisatrice' unterstützt Ihr Unternehmen tagtäglich in diesem stetigen Optimierungsprozess.

Die Planung und Erbringung von Dienstleistungen ist komplex und erstreckt sich meist über mehrtägige Zeiträume. Die operativen Informationen wurden betriebsintern auf Papier oder 'in den Köpfen' fest gehalten. Neuerdings wird die technische Ausführung kommunikationstechnisch vermehrt über Smartphone, Laptop und PC geregelt. Die Informationsfülle ist nun aber gleichzeitig drastisch gewachsen. Die tendenziell unstrukturierte Informationsflut innerhalb des Unternehmens überfordert den einzelnen Mitarbeiter zunehmend.

Die 'technische Ausführung' interaktiv regeln

Der wesentliche Grund sich hin zur 'digitaler Administration' zu bewegen, liegt wohl darin, dass hier echte Interaktivität möglich ist. Weil die Informationen nicht mehr Papier gebunden vorliegen, können komplementäre Akteure zur gleichen Zeit an verschiedenen Orten in Echtzeit administrativ einwirken. Diese interaktive Zusammenarbeit in der Administration reduziert markant den personellen Aufwand in der Verwaltung und verbessert die Ausführungsqualität entscheidend.

Je logischer und konsequenter die administrativen Abläufe konzipiert und implementiert werden, desto leichter lassen sie sich im Unternehmen langfristig durchsetzen. 

Deshalb bieten wir mit 'Organisatrice' eine technische Assistenz an, welche Ihre Informationsflut gezielt strukturiert und den Administrationsaufwand enorm reduziert. Damit bieten wir speziell auch für kleinere Unternehmen eine unabhängige und langfristig robuste Lösung. 'Organisatrice' unterstützt Sie dabei die technischen und personellen Herausforderungen dynamisch und gezielt zu lösen.

Strukturierung
  • die angestammte Informationsflut stetig zu strukturieren
Antizipation
  • anfallende Informationen frühzeitig abzufangen und zu kanalisieren
Dokument- und Bildverwaltung
  • wichtige Informationen geordnet aufwerten
  • Informationen belegen
Rapporte und Historie
  • aufbereitete Informationen dem Unternehmen langfristig und kompakt zur Verfügung zu stellen

Administrative Prozesse vereinfachen

'Organisatrice' setzt die Möglichkeiten der Informations-Technologie so konsequent um, dass sie sowhl dem einzelnen Mitarbeiter dienen wie auch dem ganzen Unternehmen. Der Mitarbeiter kann sich somit wieder auf seinen technischen Kernprozess konzentrieren und gewinnt viel Zeit für seine eigentliche berufliche Tätigkeit.

Die Arbeitsumgebung im Kundendienst ist komplexer und dynamischer geworden. Produkte und Dienstleistungen auf Kundenseite langfristig und wirtschaftlich zu unterhalten ist auch verwaltungstechnisch gesehen zu einer grossen Herausforderung geworden.

Gebündelt bietet 'Organisatrice' eine kompakte Lösung, die gerade im operativen Alltag von kleineren Unternehmen eine hohe administrative Optimierung gewährleistet.

Realität abbilden
  • wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Möglichkeiten dieser Technologien so zu verpacken, dass sie vom Endanwender im produktiven Einsatz sicher und sorglos genutzt werden können
Leistungs-Erbringung präsentieren 
  • die Arbeit mit Text und Bild im Ausführungs-Kontext aussagekräftig festhalten
Leistungs-Vergütung entlasten 
  • die erbrachten Realitäten der Ausführung effektiv kommunizieren
  • damit gelingt dem Mitarbeiter die erfolgreiche Fakturierung (=Leistungsvergütung)