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'Organisatrice'

 ... einfach interaktiv verwalten

 

Organisationssystem

Die Applikation 'Organisatrice' ist ein interaktives Organisationssystem für Unternehmen im ausführenden Gewerbe. 'Organisatrice' regelt die komplette 'Informations-Logistik' der technischen Ausführung und präsentiert sie in geeigneten Kontexten und Perspektiven. 
Produktbeschreibung

'Organisatrice' kümmert sich umfassend um die administrative Begleitung der 'technischen Ausführung'. Die Dynamik dieser technischen Ausführung wird von 'Organisatrice' verwaltungstechnisch sehr realitätsnah abgebildet. 
Ihre 'angestammte Administration' ist in der Regel nicht dafür konzipiert worden den technischen Workflow abzubilden, sondern sich um die kommerziell dominanten Aspekte Ihrer Geschäftstätigkeit zu kümmern.

Zweck von 'Organisatrice'

Ihre angestammte 'kommerzielle Administration' wird dank 'Organisatrice' wesentlich entlastet, weil ein Grossteil Ihrer operativen Informationsflut effektiv von 'Organisatrice' abgefangen werden.
Die komplementären Akteure Ihres Unternehmens (Rechnungswesen, Empfang, Personalwesen, Ausführung) haben einen strukturiert geregelten Zugriff auf diesen Informationspool. Damit vollzieht sich die administrative Zusammenarbeit dank 'Organisatrice' in einem dauerhaft konstruktiven Rahmen.
Diese 'Informations-Plattform' ist überdies ein allzeit kohärentes Betriebsarchiv, das Ihre Firma keinen zusätzlichen Aufwand kostet.
Durch die administrative Entflechtung dieser komplementären Administrationszweige wird der Geschäftsbetrieb langfristig robuster und konsistenter.

Interaktiv verwalten

Entkopplung von

  • 'technischer Administration'
    •  'Organisatrice


und angestammter 

  • 'kommerzieller Verwaltung'
    • Fakturierung
    • Personalwesen
    • Buchhaltung

 

'Technische' Verwaltung

'Organisatrice' verwaltet die Informations-Logistik folgender operativer Ressourcen

Kunden
  • Kontakte
  • Aufträge / Offerten
  • Abos
Gebäude
  • Kontakte
  • Standort
  • Historie
Mitarbeiter
  • Stundenrapport / Einsätze
  • Spesen / Quittungen
Dritt-Unternehmen
  • Lieferanten
  • Sub-Unternehmer
  • Lieferscheine / Rapporte
'Kommerzielle' Verwaltung

Folgende Hauptkomponenten der angestammten Verwaltung werden entlastet

Auftragsverwaltung
  • Auftrag
  • Offerte
Rechnungswesen
  • Fakturierung
  • Debitoren
  • Kreditoren
  • Zahlungsverkehr
Personalverwaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Spesenabrechnung
Finanzbuchhaltung
  • Bilanz
  • Steuern
Die Funktion von 'Organisatrice'
'Organisatrice' kümmert sich um die 'Informations-Logistik' der technischen Ausführung.

Im wesentlichen setzt sich ein operativer Betrieb aus folgenden Modulen zusammen

Kunden
  • Auftraggeber
Gebäude
  • Ausführungsorte
Intern
  • Fahrzeugunterhalt
  • Atelier
Personal
  • Mitarbeiter
  • Stundenrapporte
Drittunternehmer
  • Lieferanten
  • Subunternehmer
Typische Betriebsmodule

'Organisatrice' regelt die operativen Informationsflüsse. Die Inhalte werden aussagekräftig im jeweiligen operativen Kontext dargestellt.

Die Aufgaben von 'Organisatrice'
Der Informationspool präsentiert sich so strukturiert, dass der Nutzer innert weniger Klicks einen höchstmöglichen Informationsgehalt heraus lesen kann.

Die administrative Zusammenarbeit zwischen der technischen Ausführung und der kommerziellen Administration wird von 'Organisatrice' passiv koordiniert und vollzieht sich stets in einem klar geordneten Rahmen.


Diese zentrale Aufgabe wird normalerweise von einem Disponenten oder mehreren führenden Mitarbeitern geleistet.

Assistenz für Ausführung
  • Informations-Bereitstellung für die ausführenden Mitarbeiter
    • Auftrags- und Einsatzdirektiven
    • Kundeninformationen (Kontakte)
    • Gebäudeinformationen (Adresse)
  • Informations-Referenz für die Angebotserstellung
    • Offerten-Kontext
    • Auftragsdynamik
Konsultations-Plattform
  • Fakturierung
    • technischer Kontext
    • Kunden-Kontext
  • Personalwesen
    • Stundenrapport
    • Absenzen
Administrative Zusammenarbeit
  • die Informations-Komponenten der ausführenden und administrativen Mitarbeiter werden von 'Organisatrice' abgefangen und über die Zeit zu einem sinnvollen Ganzen zusammen gesetzt
Verantwortliches Delegieren
  • die klare Kommunikation von Verantwortlichkeiten ermöglicht das konstruktive Führen von Mitarbeitern
  • die Arbeitsbelastung jedes einzelnen Mitarbeiters ist objektiv einsehbar
Effekte von 'Organisatrice'
Die strukturierte Präsentation von Informationen bringt die involvierten Akteure im Unternehmen administrativ gesehen wieder näher zusammen.

Die Software präsentiert die Informationen jederzeit als 'vollendetes' Puzzle. Der Mensch gewinnt dadurch erneut Übersicht und kann sich unbelastet auf seine Kern-Kompetenzen fokussieren.

Intelligente Strukturierung
  • Das Ablegen und Konsultieren von Informationen, Fotos und Dokumenten erlaubt es jedem Mitarbeiter seine Arbeit verantwortungsvoll ausführen und dokumentieren zu können
  • Die operative Administration kann einfach und dezentralisiert vollzogen werden
Zeitnahe Abbildung
  • Mitarbeiter-Ressourcen
    • Arbeitsstunden, Spesen
  • Material-Ressourcen
    • Lieferscheine
    • Ausgaben
Nachhaltige Archivierung
  • Informationen bleiben robust und dauerhaft im Besitz der Unternehmung und unterstützen alle komplementären Abteilungen bei der schlanken Abarbeitung administrativer Aufgaben, - von der Offerte, über die Bestellung bis hin zur Fakturierung.
Die Wirkung von 'Organisatrice'
Das Programm regelt und harmonisiert Ihren Betriebsablauf ohne die technische Ausführung zu behindern. 

'Organisatrice' wirkt unterstützend und vermittelnd auf ihren Betriebsalltag ein. Dies führt unweigerlich zu positiven Nebeneffekten

Kompakte Administration
  • Informationen werden nicht 'verzettelt'
  • repetitive Verwaltungsaufgaben entfallen
Konsistente Fakturierung
  • Qualität
    • Auftrags-Kontext ist leicht konsultierbar
    • Stunden-Totale, Mitarbeiter
  • Disziplin zur Fakturierung
    • Auftrags- und Ausführungsfilter wider das Vergessen
Nachhaltige Kundenbeziehung
  • langfristige Einsatzhistorie
  • Auftrags- und Offerten-Übersicht im Jahresspektrum
Der technische Betrieb der Software
Die Applikation läuft als Dienstleistung und ist über ihren Browser erreichbar.
  • Wir betreiben und unterhalten diese technische Assistenz ausschliesslich auf unseren Servern und bieten Ihnen diese Dienstleistung als 'SaaS' an.
    • SaaS = 'Software as a Service'