... einfach interaktiv verwalten
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Organisations-SystemOrganisations-System

Das interaktive Organisationssystem 'Organisatrice' bildet das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Wo immer Sie sind - Terminplanung, Stundenrapporte, Aufträge oder Abos mit Gebrauchsanweisungen finden Sie in dieser digitalen Assistenz. Alles ist immer geordnet und am richtigen Platz, langes Suchen entfällt. Das vereinfacht nicht nur die administrative Aufgabe jedes einzelnen Mitarbeiters, sondern entlastet auch Ihre angestammte Administration.
interaktives Organisationssystem

Interaktiv vernetzt

Typischerweise dient 'Organisatrice' im dynamischen Geschäftsalltag von Handwerk und technischem Kundendienst. 'Organisatrice' eignet sich sowohl für kleine eigenständige Firmen, wie auch für komplexe dynamische Betriebsumgebungen in Gewerbe und Industrie. Ihre Administration gewinnt mit 'Organisatrice' dank interaktiver Zusammenarbeit eine neue Qualität und viel Zeit.

Interaktiv zusammen arbeitenInteraktiv zusammen arbeiten

'Organisatrice' ermöglicht die effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens. Jeder Mitarbeiter trägt aus seiner Perspektive heraus dazu bei das Puzzle tagtäglich im Gesamtbild erscheinen zu lassen.

Ausführende Mitarbeiter

Der technische Mitarbeiter nutzt 'Organisatrice' als Assistenz für Terminplanung und Rapportierung der auszuführenden Arbeiten.

Technische Ausführung

  • Terminplanung
  • Arbeitsrapporte
  • Stundenrapporte

Koordinierende Mitarbeiter

Dem Projektleiter oder Dispatcher dient 'Organisatrice' als omnipotentes Führungsinstrument zur Steuerung aller von Verantwortlichkeiten und Arbeiten.

Service-Dispatching

  • Termine, Übersicht, Koordination
  • Offerten-Erstellung
  • Abo Planung

Projektleitung

  • Montage
    • Planung
    • Koordination

Backoffice

'Organisatrice' wird vom Backoffice als universelle Konsultations-Plattform zur Gewinnung operativer Informationen genutzt.

Informations-Quelle für Verwaltung

  • Fakturierung
    • technischer Kontext
    • erweiterter Auftrags-Kontext
  • Personalwesen
    • Stundenrapport
    • Absenzen
  • Akquisition
    • Kunden zentrierte Übersicht der Aktivitäten

Kohärente WorkflowsKohärente Workflows

Der inner-betriebliche Workflow wird nachhaltig strukturiert, - von der Akquisition über die technische Ausführung und das kommerzielle Controlling zurück zur Akquisition. Die betrieblichen Abläufe werden nicht durch unnötige administrative Barrieren gestört, sondern ergänzen sich in ihrer nativen Dynamik.

AkquisitionAkquisition

Das Offertwesen und die Angebotserstellung für Abos sind langfristig kontrollierbar.

PlanungPlanung

Die Auftragsverwaltung in all ihren Facetten wird aus allen Perspektiven heraus beherrschbar.

AusführungAusführung

Die Terminplanung von Einsätzen und Arbeiten im Abo sowie das Rapportieren der technischen Ausführung erledigt sich virtuos.

ControllingControlling

Schliesslich konsultiert die Fakturierung, die Personalverwaltung oder die Direktion diesen betrieblichen Informationspool mit Leichtigkeit.

Administrative 'Entflechtung'Administrative 'Entflechtung'

'Organisatrice' ermöglicht die administrative Entflechtung innerhalb ihres Unternehmens. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter ihren natürlichen Handlungsspielraum zurück und gewinnen Zeit und Ressourcen. 

Operative Ausführung

Die Organisation und Koordination der technischen Ausführung erfolgt mit 'Organisatrice' sehr transparent und gleichzeitig eigenständig.

Planning

  • Auftragsdisposition, Offerten
  • Terminplanung
  • Verantwortlichkeiten

Ausführung

  • Arbeitseinsätze
  • Auftrags-Koordination

Rapportieren

  • Auftrags-Rapporte
  • Stundenrapporte

Backoffice

Die angestammte Administration nutzt 'Organisatrice' als aktualisierte Informationsquelle der operativen Workflows. 

Fakturierung

  • Auftragsrapporte
  • Auftragshistorie

Personal-Administration

  • Stundenrapporte
  • Absenzen