'Organisatrice'
... einfach interaktiv verwalten
Das interaktive Organisationssystem

Das interaktive Organisationssystem

Das interaktive Organisationssystem 'Organisatrice' spielt das Gedächtnis in Ihrer Firma. Wo immer Sie sind, - die Terminplanung, den Rapport, die Aufträge oder die Abos mit den Gebrauchsanweisungen finden Sie in dieser digitalen Assistenz. Weil immer alles geordnet und am richtigen Platz ist, brauchen Sie nicht lange zu suchen. Dies vereinfacht nicht nur die administrative Aufgabe des einzelnen Mitarbeiters, sondern entlastet unerwartet Ihre ganze Verwaltung.

'Organisatrice' regelt Ihre Betriebsdynamik verwaltungstechnisch gesehen sehr nahe an der Realität. Typischerweise dient 'Organisatrice' im dynamischen Geschäftsalltag von Handwerk und technischem Kundendienst. 'Organisatrice' eignet sich sowohl für kleine eigenständige Firmen, wie auch für komplexe dynamische Betriebsumgebungen in Gewerbe und Industrie. Ihre Administration gewinnt mit 'Organisatrice' eine neue interaktive Zusammenarbeit und viel Zeit.

Funktion von 'Organisatrice'

'Organisatrice' fängt die Informationsflut der 'Leistungs-Erbringung' interaktiv ab. In diesem hoch strukturierten firmeneigenen Gedächtnis finden Ihre betrieblichen Informationen von Beginn weg den richtigen Platz und sind auch in der fernen Zukunft noch leicht und schnell konsultierbar.

Die operativen Informationen werden interaktiv erfasst. 'Organisatrice' präsentiert diese Informationsflüsse stets im Kontext, so dass sie leicht verständlich sind.

Kunden
  • Auftraggeber
Gebäude
  • Ausführungsorte
Intern
  • Fahrzeugunterhalt
  • Atelier
Personal
  • Mitarbeiter
  • Stundenrapporte
  • Terminplanung
Drittunternehmer
  • Lieferanten
  • Subunternehmer
'Leistungs-Erbringung'

Aufgaben von 'Organisatrice'

'Organisatrice' assistiert Sie einerseits darin, Ihre Informationen gezielt zu erfassen. Andererseits präsentiert es jede Information im verständlichen Kontext. Die Nutzerfreundlichkeit wird dabei durch eine sehr intelligente Navigation gewährleistet. Sie verlieren deshalb nie die Orientierung und erleben bei jedem Klick einen hohen Nutzerkomfort.

Dadurch dass immer eine permanente Ordnung herrscht und jede Information in ihrem grösseren Kontext ersichtlich ist, wird die Bedienung der Applikation fast schon zum Kinderspiel. Sie können quasi nichts falsch machen weil Sie zudem sehr zielorientiert geführt werden.

Assistenz für die Ausführung
  • ausführende Mitarbeiter
    • Direktiven für den Arbeitseinsatz, Auftrag, Terminplanung
    • Kontakte, Historie der Aufträge
    • Adresse, Historie der Einsätze
  • Disponent
    • Termine, Übersicht, Koordination
    • Referenz für die Offerten
    • Abo Planung
Plattform zur Konsultation
  • Fakturierung
    • technischer Kontext
    • Kunden-Kontext
  • Personalwesen
    • Stundenrapport
    • Absenzen

Zweck von 'Organisatrice'

'Organisatrice' ermöglicht die administrative Entflechtung von 'Leistungs-Erbringung' und 'Leistungs-Vergütung'. Dadurch werden diese zwei komplementären Administrationszweige langfristig robuster und konsistenter.
Duale Verwaltung
  • 'Leistungserbringung'
    • ist auf betriebliche Informationen angewiesen und regelt die Informationslogistik im Bereich der technischen Ausführung
  • 'Leistungsvergütung
    • verwaltet die kommerziell relevanten Informationen. Diese administrativen Segmente haben ihren Schwerpunkt in den monetären Informationsflüssen.

'Leistungserbringung'

'Organisatrice' kümmert sich umfassend um die Informations-Logistik der Leistungs-Erbringung.
Kunden
  • Kontakte
  • Historie
  • Aufträge / Offerten / Abos
Gebäude
  • Kontakte
  • Standort
  • Historie
Terminplanung
  • Auftragsausführung
  • Abos, Planung
  • Agenda, Disposition
Ausführende Mitarbeiter
  • Auftrags-Monitoring, Abo-Monitoring
  • Auftragsrapporte
  • Stundenrapporte
  • Spesen / Quittungen
Dritt-Unternehmen
  • Lieferanten
  • Sub-Unternehmer
  • Lieferscheine / Rapporte

'Leistungsvergütung'

Ihre angestammte Administration beherrscht bereits alle Aspekte der Leistungs-Vergütung.
Kundenverwaltung
  • Geschäftskorrespondenz
  • CRM
Auftragsverwaltung
  • Aufträge
  • Offerten
  • Controlling
Akquisition
  • Offerten-Erstellung
  • Kalkulation
Personalverwaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Spesenabrechnung
Rechnungswesen
  • Fakturierung
  • Debitoren / Kreditoren
  • Zahlungsverkehr
Finanzbuchhaltung
  • Bilanz
  • Steuern

Effekte von 'Organisatrice'

'Organisatrice' bringt alle Akteure im Unternehmen administrativ gesehen wieder näher zusammen. Nicht nur ausführende Mitarbeiter profitiert direkt von der Informationsfülle im Alltag. Alle Mitarbeiter gewinnen den Überblick, der ihrer Rolle entspricht.

'Organisatrice' präsentiert die Informationen als 'vollendetes' Puzzle. Der Mitarbeiter gewinnt so stets die Übersicht und kann sich fokussieren.

Komplementäre Akteure Ihrer Firm im Rechnungswesen, am Empfang, im Personalwesen oder in der Projektleitung bekommen ebenfalls Zugang auf diesen Informationspool und können sich bei Bedarf mit Informationen versorgen. Damit vollzieht sich die administrative Zusammenarbeit in einem dauerhaft konstruktiven Rahmen.

Intelligente Strukturierung

Die intelligente Ordnung Ihrer Information widerspiegelt Ihnen sehr aussagekräftige Bilder des laufenden Geschäftsbetriebs. Diese Transparenz der Realität bringt mehr Klarheit in den Betrieb.

Geregelte Verantwortungen

Durch die ganzheitliche Transparenz werden Verantwortlichkeiten von allen Seiten eindeutig wahr genommen. Dies führt zu einem konsequenterem Verhalten der Mitarbeiter.

Aktualisiertes Archiv

Informationen bleiben strukturiert und dauerhaft im Gedächtnis der Unternehmung und liefern Ihnen ein perfektes Archiv.

Auswirkung von 'Organisatrice'

Ihre operative Administration wird viel schlanker und vor allem ruhiger. Ihre Offerten werden Sie konsistenter ausarbeiten weil Sie eine breitere Wissensbasis haben und Sie werden konsequenter fakturieren können.

'Organisatrice' wirkt nachhaltig auf die Ausführung und die administrativen Prozesse ein. Sie erleben in 'Organisatrice' eine sehr realitätsnahe Abbildung Ihres Betriebes. Diese Tatsache wird Ihnen auch helfen dort gezielter einwirken zu können, wo es sich wirklich lohnt Veränderungen zu erzwingen.

Kompakte Administration

Informationen werden nicht 'verzettelt', sondern erscheinen immer im grösseren betrieblichen Zusammenhang. Damit nehmen Sie immer das 'Ganze' wahr.

Konsistente Fakturierung

Es ist einfach den langfristigen Kontext eines Auftrags in der Kunden-Perspektive zu konsultieren, womit sich die Qualität der Rechnungen erhöht. Ebenso wird es sehr unwahrscheinlich, dass Leistungen durch die Maschen fallen und nicht verrechnet werden. Denn die Auftragshistorie und das Auftrags-Monitoring erhöhen die Disziplin zur Fakturierung.

Nachhaltige Kundenbeziehung

Durch die aussagekräftige Analytik und die strikte Historie kann ein Kunde immer gut und zeitnah beurteilt werden. Dies hilft Ihnen bei der Beziehungspflege.

Nachhaltige Unterstützung

Mit der Zeit wachsend entwickelt sich 'Organisatrice' stet und unauffällig zu einem robusten Rückgrat, das Ihre Unternehmung zuverlässig in die Zukunft begleitet.

Um den Alltag eines praktisch arbeitenden Mitarbeiter etwas weniger hektisch zu machen, bleibt am Ende vielleicht eine wichtige Direktive übrig.

Information ersetzt Kommunikation

In Zeiten, wo Text und Bild über Bildschirme kommuniziert werden können, macht es Sinn zeitraubende Kommunikation durch hoch strukturierte Informationsflüsse zu ersetzen. In diese Richtung gehen wir und helfen Ihnen wertvolle Zeit zurück zu gewinnen.