Das interaktive Organisationssystem

Das interaktive Organisationssystem 'Organisatrice' spielt das Gedächtnis in Ihrer Firma. Wo immer Sie sind, - die Terminplanung, den Stundenrapport, die Aufträge oder die Abos mit den Gebrauchsanweisungen finden Sie in dieser digitalen Assistenz. Weil immer alles geordnet und am richtigen Platz ist, brauchen Sie nicht lange zu suchen. Dies vereinfacht nicht nur die administrative Aufgabe des einzelnen Mitarbeiters, sondern entlastet unerwartet Ihre ganze Verwaltung.

Interaktive Zusammenarbeit

'Organisatrice' regelt Ihre Betriebsdynamik verwaltungstechnisch gesehen sehr nahe an der Realität. Typischerweise dient 'Organisatrice' im dynamischen Geschäftsalltag von Handwerk und technischem Kundendienst. 'Organisatrice' eignet sich sowohl für kleine eigenständige Firmen, wie auch für komplexe dynamische Betriebsumgebungen in Gewerbe und Industrie. Ihre Administration gewinnt mit 'Organisatrice' dank interaktiver Zusammenarbeit viel Zeit.

Mit diesem umfassenden Organisationssystem im Hintergrund wird ihre unternehmerische Realität sowohl ausführungstechnisch wie auch verwaltungstechnisch sehr kompakt und nachhaltig assistiert.

Diese organisationstechnische Struktur bringt langfristig mehr Stabilität in Ihren Betrieb und ebnet Ihnen den Weg für Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

Funktion von 'Organisatrice'

'Organisatrice' fängt die Informationsflut der 'Leistungs-Erbringung' interaktiv ab. In diesem hoch strukturierten firmeneigenen Gedächtnis finden Ihre betrieblichen Informationen von Beginn weg den richtigen Platz und sind auch in der fernen Zukunft immer leicht und schnell konsultierbar.

Assistenz für die Ausführung

ausführende Mitarbeiter
- Arbeitseinsatz, Auftrag, Terminplanung
- Arbeitsrapporte
- Kontakte, Historie der Aufträge
- Adresse, Historie der Einsätze
Service-Dispatcher, Projektleiter
- Termine, Übersicht, Koordination
- Referenz für die Offerten
- Abo Planung

Plattform zur Konsultation

Fakturierung
- technischer Kontext
- Kunden-Kontext
Personalwesen
- Stundenrapport
- Absenzen
Akquisition
- Übersicht des Kunden

Aufgaben von 'Organisatrice'

'Organisatrice' assistiert Sie einerseits darin, Ihre Informationen gezielt zu erfassen. Andererseits präsentiert es jede Information im verständlichen Kontext. Die Nutzerfreundlichkeit wird dabei durch eine sehr intelligente Navigation gewährleistet. Sie verlieren deshalb nie die Orientierung und erleben bei jedem Klick einen hohen Nutzerkomfort.

Die operativen Informationen werden interaktiv erfasst. 'Organisatrice' präsentiert diese Informationsflüsse stets im Kontext, so dass sie leicht verständlich sind.

Kunden

Auftraggeber

Gebäude

Ausführungsorte

Intern

Fahrzeugunterhalt
Atelier

Personal

Mitarbeiter
Stundenrapporte
Terminplanung

Drittunternehmer

Lieferanten
Subunternehmer

Zweck von 'Organisatrice'

'Organisatrice' ermöglicht die administrative Entflechtung innerhalb ihres Betriebs. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter ihren natürlichen Handlungsspielraum zurück und gewinnen Zeit und Ressourcen. Der inner-betriebliche Workflow von der Akquisition über die technische Ausführung und das kommerzielle Controlling zurück zur Akquisition wird geschlossen.

Komplementäre Betriebssegmente

'technische Ausführung'
- die technische Ausführung wird informationstechnisch effektiv assistiert
'Controlling'
- das Backoffice erhält die umfassende Einsicht in die betrieblichen Abläufe der Ausführung
'Akquisition'
- die Akquisition gewinnt die langfristige Übersicht der Kunden und Dritt-Unternehmer

Die betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekte von Ausführung und Administration werden auf einen Nenner gebracht. Die Mitarbeiter können sich so erneut auf ihre jeweiligen Kernkompetenzen konzentrieren.

Das operative Geschäft wird administrativ entlastet und gewinnt sowohl ausführungstechnisch wie auch verwaltungstechnisch eine neue Qualität.

Effekte von 'Organisatrice'

'Organisatrice' bringt alle Akteure im Unternehmen administrativ gesehen wieder näher zusammen. Nicht nur der ausführende Mitarbeiter profitiert direkt von der Informationsfülle im Alltag. Alle Mitarbeiter gewinnen sofort jenen Überblick, der ihrer Rolle entspricht.

'Organisatrice' präsentiert die Informationen als 'vollendetes' Puzzle. Der Mitarbeiter gewinnt so stets die Übersicht und kann sich fokussieren.

Komplementäre Mitarbeiter Ihrer Firma im Rechnungswesen, am Empfang, im Personalwesen oder in der Projektleitung bekommen ebenfalls Zugang auf diesen Informationspool und können sich bei Bedarf mit Informationen versorgen. Damit vollzieht sich die administrative Zusammenarbeit in einem dauerhaft konstruktiven Rahmen.

Intelligente Strukturierung

Die intelligente Ordnung Ihrer Information widerspiegelt Ihnen sehr aussagekräftige Bilder des laufenden Geschäftsbetriebs. Diese Transparenz der Realität bringt mehr Klarheit in den Betrieb.

Geregelte Verantwortungen

Durch die ganzheitliche Transparenz werden Verantwortlichkeiten von allen Seiten eindeutig wahr genommen. Dies führt zu einem konsequenterem Verhalten der Mitarbeiter.

Aktualisiertes Archiv

Informationen bleiben strukturiert und dauerhaft im Gedächtnis der Unternehmung und liefern Ihnen ein perfektes Archiv. So nebenbei beherrscht 'Organisatrice' auch noch das 'operative Dokumenten-Management'.

Auswirkung von 'Organisatrice'

Ihre operative Administration wird viel schlanker und vor allem ruhiger. Ihre Offerten werden Sie konsistenter ausarbeiten weil Sie eine breitere Wissensbasis haben und Sie werden konsequenter fakturieren können.

'Organisatrice' wirkt nachhaltig auf die Ausführung und die administrativen Prozesse ein. Sie erleben in 'Organisatrice' eine sehr realitätsnahe Abbildung Ihres Betriebes. Diese Tatsache wird Ihnen auch helfen dort gezielter einwirken zu können, wo es sich wirklich lohnt Veränderungen zu erzwingen.

Kompakte Administration

Informationen werden nicht 'verzettelt', sondern erscheinen immer im grösseren betrieblichen Zusammenhang. Damit nehmen Sie immer das 'Ganze' wahr.

Konsistente Fakturierung

Es ist einfach den langfristigen Kontext eines Auftrags in der Kunden-Perspektive zu konsultieren, womit sich die Qualität der Rechnungen erhöht. Ebenso wird es sehr unwahrscheinlich, dass Leistungen durch die Maschen fallen und nicht verrechnet werden. Denn die Auftragshistorie und das Auftrags-Monitoring erhöhen die Disziplin zur Fakturierung.

Nachhaltige Kundenbeziehung

Durch die aussagekräftige Analytik und die strikte Historie kann ein Kunde immer gut und zeitnah beurteilt werden. Dies hilft Ihnen bei der Beziehungspflege.

Nachhaltige Unterstützung

Mit der Zeit wachsend entwickelt sich 'Organisatrice' stet und unauffällig zu einem robusten Rückgrat, das Ihre Unternehmung zuverlässig in die Zukunft begleitet.

Um den Alltag eines praktisch arbeitenden Mitarbeiter etwas weniger hektisch zu machen, bleibt am Ende vielleicht eine wichtige Direktive übrig.

Information ersetzt Kommunikation

In Zeiten, wo Text und Bild über Bildschirme kommuniziert werden können, macht es Sinn zeitraubende Kommunikation durch hoch strukturierte Informationsflüsse zu ersetzen. In diese Richtung gehen wir und helfen Ihnen wertvolle Zeit zurück zu gewinnen.