Ausführung

Der ausführende Mitarbeiter steht insofern im Mittelpunkt des Unternehmens, weil er die abrechenbare Arbeitsleistung persönlich beim Kunden erbringt. Zur perfekten Ausübung seiner Tätigkeit benötigt er sehr viele komplementäre Informationen.

Terminplanung

'Organisatrice' bietet Ihnen standardmässig eine voll integrierte Terminplanung, die ihrem Namen gerecht wird. Einen Eintrag in die Agenda erstellen Sie mit einem Drag'n'Drop, - ohne dass Sie Text eingeben müssen. Über diesen Eintrag können Sie binnen eines Klicks den kompletten Auftragskontext heraus lesen. Hier findet sich nun wiederum das 'wo-wer-wie-was' ... innert Sekundenbruchteilen.

'Organisatrice' bietet Ihnen im Hintergrund strukturelle Planungsebenen, die Ihnen den jeweiligen Auftragskontext vermitteln. Dadurch 'ziehen' Sie einen Termin direkt in die Agenda und geben ihm einen genauen zeitlichen Rahmen.

Jegliche Art von Einsatz ist somit mit einem gezielten 'drag'n'drop' schnellstens in der graphischen Agenda fixiert.

Damit gelingt Ihnen der Spagat zwischen hoher Reaktivität unvorhergesehener Ereignisse und langfristig strukturierter Einsätze wie zum Beispiel die jährlich geplanten Unterhaltsarbeiten.

Auftrags-Einsatzplanung

Termine organisieren

langfristig strukturierte Terminplanung im Hintergrund
- spontaner Einsatz in Regie
- jährliche Wartungsarbeiten
- interne administrative Zeitblöcke
- repetitive Montageblöcke
- geplante Absenzen
selektive Planungsebenen, wo sie innert eines 'drag'n'drops' einen voll korrelierten Eintrag erstellt haben ...
- ohne Texteingabe
- mit vollem Auftrags-Kontext

Abo-Einsatzplanung

Auftragskontext

verknüpfter Auftragskontext
- ein Klick

Absenzen und Feiertage

Ferienplanung

Rapporte

Die transparente und klare Arbeits-Rapportierung ist die Basis für eine effektive Fakturierung.

Fotos und Text im Hintergrund illustrieren hier zusätzlich den Arbeitskontext und bieten intern mehr Informationen als der offizielle Arbeitsrapport zuhanden des Kunden.

Auftrags-Rapport

Der Arbeitsrapport stellt die verbindliche Beschreibung der Arbeitsleistung dar. Die Fakturierung basiert hauptsächlich auf diesem kundenrelevanten Dokument. In 'Organisatrice' ist dieses Dokument im aussagekräftigen Kontext eingebettet.

Arbeitsrapport

Der Auftragsrapport selbst wird mit einem Klick aus dem gegebenen Kontext heraus generiert.

das Dokumentformat ist ein Pdf, das bei Bedarf leicht exportierbar ist

Mitarbeiter Stundenrapport

Der Stundenrapport bildet die zeitliche Legitimation des Mitarbeiters im Unternehmen. Die regelmässige wöchentliche Rapportierung wird hier sehr übersichtlich und kontextreich ermöglicht.

Einsatz-Analytik

Um die Einsatzdynamik besser beurteilen zu können, erhält der Mitarbeiter hier eine Art Einsatz-Spektrum, das einen Hinweis gibt, wie agil sich der Mitarbeiter verhalten musste.

Stunden-Rapport

Die Stunden-Totale erleichtern dem Mitarbeiter die tägliche Datenpflege und Korrektur.