Wenn Sie einen Geschäftsbetrieb klassisch mit Papier verwalten, dann 'verzetteln' sich Informationen zuweilen sehr schnell. Informationsblöcke vereinsamen schnell in Ordnern und Fächern in der Dynamik Ihrer Geschäftsaktivitäten und verlieren so stetig an Wert.
Mit der digitalen Assistenz 'Organisatrice' erleben Sie genau das Gegenteil. Die betrieblichen Informationen werden hier konsequent im aussagekräftigen Kontext eingebettet. Mit jedem betrieblichen Ereignis wächst Ihr Informationsgerüst, womit auch die einzelne Informationsblöcke stetig über die Zeit aufgewertet werden.
Strukturiert ablegen
In 'Organisatrice' hängen die einzelnen Informationsblöcke wie an Fäden vernetzt zusammen. 'Zieht' man also an irgend einem 'Informationsfaden', so kommt einem das ganze Informationsgeflecht wohl geordnet entgegen.
Je nach Rolle oder Perspektive des Anwenders ist das ganze Informationsgewebe jeweils so präsentiert, dass sich das Informationsbild bestmöglich lesen und interpretieren lässt
- die Informationsblöcke sind bereits hierarchisch und chronologisch geordnet
- die Totale von Arbeitsstunden oder Mittagessen liegen bereits vor
- die Lieferscheine wurden vom Mitarbeiter gezielt abgelegt
- Fotos illustrieren den realen Ausführungskontext
Am Ende des Auftrags in Ihrem Buchhaltungssystem eine Rechnung zu erstellen ist somit ein leichtes geworden, weil auf einen Klick alle operativen Informationen geordnet vorliegen. Die ganze Informationslogistik des Auftrags wurde von 'Organisatrice' über die Zeit getragen und liegt jederzeit bereinigt vor. Dabei spielt es keine Rolle wie viele Akteure involviert waren, - die Informationsordnung entspricht stets der Geschäftslogik des Unternehmens.
Kunden und Gebäude
Beziehungen pflegen
- Ansprechpersonen
- Kontaktdaten
- Suchmasken
Ressourcen überblicken
- Gebäude
- Anlagen
- Illustrationen

Dynamik des Kunden
Offerten und Aufträge
- Historie
- Verantwortlichkeiten
- Status
Aktivitäten
- Einsätze
- Illustrationen
- Dokumente

Terminplanung
Ausführung planen
- Arbeiten vorsehen
- Mitarbeiter führen
- Übersicht bewahren
Agenda erstellen
- Tagesablauf planen
- Arbeitsbelastung erkennen
- Absenzen kommunizieren

Mitarbeiter Rapport
Stundenrapport
- Einsätze
- Spesen
- Auslagen
Analytik
- Einsatzcharakteristik

Monitoring
Offerten
- Akquisition regeln
- Verantwortlichkeiten überblicken
Aufträge
- planen und regeln
- Verantwortlichkeiten reflektieren
- Arbeitsbelastung erkennen

Ausführung
Dokumentation
- Arbeitsrapport
- Fotos, Dateien, Pdf
Kontext
- Gebäude
- Drittunternehmen
Übersicht
- Historie
- Terminplanung

Anhänge
Auftrag / Offerte / Modul
- Lieferscheine
- Auftrags-Bestellschein
- technische Dokumentationen
Mandat / Abo / Angebot
- Abo Vertrag
- technische Dokumentationen
Gebäude / Anlage
- Foto
- Illustrationen, Anweisungen

Mandat
'Abo'
- Angebote (= Offerte für Abo)
- Unterhaltsvertrag
'Projekt'
- zeitliche Abgrenzung
Auftragsgruppierung
- Auftragssegmente

Abo Monitoring
Periodizität
- jährliche Disposition
- monatliches Spektrum
Stunden - Saldo
- Unternehmen
- Mitarbeiter

Adressen
Kontakte
- Kunden
- Gebäude
Suchmasken

Personal
Mitarbeiter
- Kontakte
- User Administration
- Team Gruppierung

Fotos
Bildinformation
- Realität festhalten
- geographische Information
- Übersicht
Assoziation
- visuelle Anhaltspunkte

Historie
Zeit
- Einsätze
- Aufträge
- Fotos

Assistenz
Fakturierung
- kommerzielles Controlling
- Referenzierung mit ERP
- Workflow

Gebäude
Perspektiven
- Aufträge
- Offerten
- Historie
- Terminplanung
Kontakte
- Hauswart, Mieter
Suchmasken
- Adresse
- Name

Dies ist ein komplementäres Modul. Die Grundfunktionalitäten dieses Moduls sind immer zugänglich, - jedoch sind zusätzliche Filter nur durch eine Zusatzlizenz zugänglich. Diese Filter sind gerade dann für Sie sinnvoll, sobald sie Drittunternehmen aktiv verwalten müssen.
Kontexte
- Kunden
- Gebäude
- Abo-Verträge
- Offerten
- Aufträge
