Das Organisationsgerüst von 'Organisatrice' bringt mehr Flexibilität in Ihren Betrieb. Durch die klare Strukturierung wird mehr Interaktivität möglich. Mehrere Akteure in Ihrem Betrieb arbeiten administrativ gesehen am selben Thema, ohne sich gegenseitig zu behindern oder auf den anderen warten zu müssen.
Das Organisationsgerüst ist zudem auf Ihren Geschäftsbetrieb zugeschnitten. Ihr Betriebsalltag wird realitätsnah abgebildet und Sie behalten Ihre bewährten Betriebsmuster.
Informations - Gerüst
'Organisatrice' stellt Ihnen in gewissem Masse die logischen Gerüste zur Verfügung, damit Sie Ihr Informationsgebäude so aufbauen können, dass es Ihren betrieblichen Funktionalitäten entspricht.
Konkret repräsentiert dieses Gerüst hauptsächlich die menschlichen Aspekte eines Unternehmens und sind damit "Mitarbeiter-zentriert"
- Autorität
- die hierarchischen Verhältnisse werden damit definiert
- Rolle
- reflektiert eigentlich die betriebliche Kompetenz
- Verantwortung
- die Verantwortungen widerspiegeln sich in zugewiesenen Aufgaben, Aufträgen und langfristigen Mandaten
Das Informations-Gerüst repräsentiert also gewissermassen die "Aufbau-Organisation" eines Unternehmens.
- Aufbauorganisation Wikipedia
Informations - Flüsse
Im strukturierten Informations-Gerüst bilden sich täglich neue Informationsbilder, die typischerweise Ihre Geschäftstätigkeit abbilden.
Die Informationsflüsse werden in der "Prozess-Organisation" so geregelt, dass die Auftragslast effizient und wirtschaftlich abgearbeitet werden kann. Diese Informationsflüsse widerspiegeln sich den fokussierten Betriebsperspektiven
- Kunden
- Offerten, Aufträge, Abo-Mandate, Projekte
- Gebäude
- technische Aufträge, Historie, Kontakte
- Drittleistungen
- Sub-Unternehmer, Dienstleister und Lieferanten
- Mitarbeiter
- technische Ausführung, Rapporte
All diese betrieblichen Aspekte und Akteure sind administrativ und ausführungstechnisch eng verknüpft und sollten zielorientiert in den Arbeitsprozess einbezogen werden
- Prozessorganisation Wikipedia
Dabei ist es entscheidend, dass sich die technische Realität der Ausführung und die administrativen Methoden nicht behindern, sondern sich sinnvoll ergänzen. Eine sinnvolle Administration dient der Ausführung und erleichtert den organisatorischen Alltag des ausführenden Mitarbeiters.
Entflechtung
Dank administrativer Entflechtung werden unnötige Abhängigkeiten vermieden. Das interaktive administrative Geschehen bekommt so einen natürlichen Fluss, wo sich am Ende die Informationen zu einem Gesamtbild ergänzen.
Transparenz
Transparenz ist die effektivste und kostengünstigste Art Kontrolle auszuüben. Dies fördert auch das Verständnis für die Arbeitsleistung seiner Arbeitskollegen.
Übersicht
In der Übersicht sind Fehler meist sofort ersichtlich und werden schon durch den übergeordneten Kontext relativiert.
Historie
Schliesslich rundet die Historie die ganze Unternehmensgeschichte ab.