'Organisatrice'
... gestion facile et interactive
Assistance digitale

Assistance digitale

'Organisatrice' est une plate-forme d'information interne, qui vous assiste efficacement dans vos activités opérationnelles.
Ce logiciel vous permet, ainsi qu'à vos collaborateurs, de ne pas être submergés par la dynamique opérationnelle en vigueur. Aussi dynamique que soit votre activité commerciale, 'Organisatrice' reflète rapidement votre réalité opérationnelle et la consolide dans une structure de gestion solide. Ainsi, les informations opérationnelles et les relations peuvent être facilement consultées et comprises par toutes les personnes impliquées dans l'entreprise.

Si vous gérez une entreprise de manière classique, avec du papier, les informations s'enlisent parfois très rapidement. Les blocs d'information sont rapidement isolés dans des dossiers et des compartiments dans la dynamique de vos activités commerciales et perdent ainsi progressivement de la valeur.

Avec l'assistance digitale 'Organisatrice', c'est exactement le contraire qui se produit. Les informations opérationnelles sont systématiquement intégrées dans un contexte significatif. Votre cadre d'information se développe avec chaque événement opérationnel, ce qui signifie que les blocs d'information individuels sont également constamment mis à jour au fil du temps.

Saisie structurée

Dans 'Organisatrice', les différents blocs d'informations sont reliés entre eux comme des fils déroulant. Ainsi, si vous 'tirez' sur n'importe quel 'fil d'information', l'ensemble du réseau d'information vous est présenté d'une manière bien ordonnée.
En fonction du rôle ou du point de vue de l'utilisateur, l'ensemble du web d'information est affiché de manière à ce que l'image d'information puisse être lue et interprétée de la meilleure manière possible.

  • les blocs d'information sont déjà hiérarchiquement et chronologiquement ordonnés
  • les totaux des heures de travail ou de repas sont déjà disponibles
  • les bons de livraison ont déjà été saisis par le collaborateur concerné lui-même
  • des photos illustrent le contexte réel de l'exécution


Créer la facture d'une telle commande dans votre système comptable est devenu une tâche facile. L'ensemble de la logistique d'information d'une commande est pris en charge par 'Organisatrice' et présentée à tout moment sous une forme normalisée. Peu importe le nombre d'acteurs impliqués, l'ordre d'information correspond toujours à la logique métier de l'entreprise.

Perspectives significatives

Ces perspectives vous placent dans le rôle respectif que vous jouez dans l'entreprise. Un employé cadre "pense" à des objets de construction ou à ses horaires, un solliciteur voit le "client" et le planificateur agit en fonction des "commandes" et de leurs responsabilités ainsi que des agendas de ses employés.
Clients et bâtiments
Entretenir les relations
  • clients
  • contacts
Comprendre les ressources
  • bâtiments
  • installations, appareils
Dynamique du client
Commandes et offres
  • historiques
  • responsabilités
  • statuts
Activités
  • historique
  • illustrations
  • rapports
Planning
Agenda
  • présentation graphique
  • calendrier structuré
  • pleinement correlié
Vue d'ensemble stratégique
  • la stabilité de la planification à long terme
Rapports hebdomadaires
Rapports
  • rapport d'heures
  • frais
  • dépenses
Analytique
  • caractéristiques d'activité
Supervision
Responsabilité
  • commandes en cours
  • offres
Analytique
  • présentations spectrales
  • charge de travail
Commande / Offre
Annexes
  • documentations
  • pdf
  • images
Contexte
  • bâtiments
  • entreprises
Aspects
  • historique
  • planification
  • rendez-vous
Annexes de commande
 
Commandes / offres
  • bulletins de livraison
  • fiches de commandes
  • documentations techniques
Mandats / Abos
  • contrats
  • documentations
Bâtiment / Facilities
  • Foto
  • Illustrations, Anweisungen
Gestion des Abos
Administration
  • propositions des abos
  • abos
'Projet'
  • les travaux étendus
Gestion
  • contingents des heures directives
  • heures effectuées
Spectre des Abos
Périodicité
  • planification annuelle
  • spectre mensuel
Soldes d'heures actualisés
  • entreprise
  • collaborateur responsable
Gestion des adresses
Contacts
  • clients
  • bâtiments
Masques de recherche
Gestion des collaborateurs
Collaborateurs
  • en équipes
  • contacts
  • administration
Annexes photographiques
Photo, image
  • présentation contextuelle
Accès
  • infos géographiques
Chronologie des travaux
Collaborateurs
  • exécutions
  • contexte
  • historique
Gestion des offres
Offres
  • délais
  • responsabilités
  • suivi méthodique d'élaboration
Gestion des bâtiments
Contexte
  • clients
Contacts
  • concierges
Masques de recherche
  • adresses
  • noms
Prospection des travaux

'Entreprises tierces' - Module

Si vous gérez des responsabilités complexes à l'égard de tiers - comme la gestion de biens immobiliers - en coordonnant des sous-traitants et des prestataires de services, cette "perspective des tiers" offre des options de contrôle encore plus avancées dans un module complémentaire qui vous facilitera la vie.

Il s'agit d'un module complémentaire. Les fonctionnalités de base de ce nodule sont toujours accessibles, mais des filtres plus sophistiqué ne sont accessibles que par le biais de licences supplémentaires. Ces filtres vous sont utiles dès que vous avez besoin de gérer activement des sociétés tierces.

Contexte
  • clients
  • bâtiments
  • contrats
  • offres
  • commandes