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'Organisatrice'

 ... gestion facile et interactive

 

Chemins à faciliter l'administration

Nos compétences principales sont de comprendre les réalités opérationnelles de manière globale et de vous montrer les voies de la simplification administrative.
Analytique
  • Notre vision généralisée de l'extérieur reflète une perception de votre entreprise que vous avez peut-être déjà ressentie du point de vue interne.
    • nous signalons les zones à problèmes administratifs qui peuvent vous coûter du temps et de l'argent.
    • évaluer vos structures fonctionnelles existantes
    • remettre en cause vos méthodes de travail administratif
  • évaluer les programmes et les dispositifs dans leurs contextes actuels
  • nous essayons de reconnaître vos schémas de communication
Propositions
  • sensibiliser pour une administration efficace
  • proposer les voies de transitions
    • un futur 'pauvre en papier'
  • Les entrepreneurs individuels, en particulier, opèrent souvent dans des secteurs d'activité très diversifiés. 'Organisatrice' assure l'administration opérationnelle de l'entreprise à l'arrière-plan. L'entrepreneur peut ainsi se concentrer à nouveau sur l'exécution technique
    • Au moment de la facturation, tous les détails opérationnels sont enfin disponibles et ne doivent plus être récupérés laborieusement à l'arrière de la tête

Concepts administratifs

L'objectif du travail d'analyse est de réaliser de manière peu spectaculaire les optimisations qui devraient avoir un impact significatif sur le bilan. La plupart des petits problèmes se résoudront d'eux-mêmes dès qu'ils seront soigneusement et complètement restructurés et que les synergies administratives seront exploitées.

'Organisatrice' est un outil de structuration généralisée. Il permet, avec relativement peu d'efforts, d'orienter rapidement et régulièrement les processus d'affaires vers une nouvelle stabilité. Ainsi, les processus de restructuration peuvent être initiés de manière peu spectaculaire. Celles-ci peuvent également être abordées secteur par secteur afin de réduire le risque et d'évaluer le changement à l'avance.

Phase d'introduction à faible risque
  • si les changements ne sont pas convaincants, l'exercice peut être arrêté avec peu d'efforts et la plate-forme d'information peut être maintenue à un faible coût si nécessaire (pour la consultation d'information).
Stabilité et ordre
  • 'Organisatrice' reflète toujours le côté opérationnel sous une forme structurée
  • le programme reste stable et clair même lorsque le côté humain agit imparfaitement.
  • le programme forme une colonne vertébrale stable en période de changement
  • la structuration transparente que reflète le programm, sert également d'assistance à la gestion du personnel
Coûts gérables
  • Les changements exigent des ressources en temps et pèsent sur le budget salarial. L'Organisatrice' tend à réduire les coûts de temps et contribue ainsi à réduire les coûts de restructuration.

Impliquer l'employé dans le changement

L'intégration efficace de ces outils d'information modernes nécessite un minimum de structuration et de coordination au sein de l'entreprise. Afin de ne pas être surpris par les événements du changement, - un certain temps doit être investi à l'avance pour anticiper les changements essentiels.

Ces mesures de restructuration provoquent souvent des réactions émotionnelles de la part des employés, qui doivent être comprises à un stade précoce. Vous pouvez avoir le temps et la compétence pour accompagner vous-même ces processus.

Assistance
  • d'accompagner vos collaborateurs de manière constructive dans le processus de changement
Sensibilisation
  • former vos employés aux postes clés

Si vous avez besoin d'une assistance externe, nous vous proposons ici une assistance sélective. Plus l'employé comprend ce qu'est le changement, plus il est facile de trouver un nouvel équilibre.