La documentation par l'image, en particulier, permet de s'orienter en quelques instants dans un problème ou un contexte professionnel.
Informations textuelles
- la structure orthogonale de l'information nécessite très peu de mots
- le choix des mots est plus systématiquement axé sur la facturation
- les informations sont stockées de manière ciblée
- les postes de commande sont formulés de manière plus standardisée
Informations photographique
- La simple intégration des photos avec un smartphone (appareil photo), une tablette ou un PC apporte de nombreux avantages, notamment pour les commandes (répétitives) (= abonnements)
- installation, zones de construction, plans de construction
- documentation d'images (service de réparation)
- image du produit, schémas, Gebäudezonen, Gebäudepläne
Dokuments en forme de Pdf
- documents contractuels, informations contractuelles pour les abonnements
- mode d'emploi, description des produits
- formulaire de commande, bon de commande
- bulletins de livraison
Contextes
- bâtiments, clients
- date, collaborateur, commande
Rapports
- rapports de collaborateurs
- rapport de travail pour client für den Kunde
- =rapport commerciale comme base pour la facturation
- Résumé de la commande
- pour client
- détaillé à usage interne
Analytique
- Les ressources sont calculées sur des périodes plus longues et présentées de manière compréhensible
- Analyse annuelle par bâtiment/client
- Heures de travail des employés
- totale des heures par années
- Analyse annuelle par bâtiment/client
Historique
- Spectre des collaborateurs (qui, comment, quand)
Archive
- l'activité commerciale de longue date est constamment reflétée
Gestion clientèle
- Base d'acquisition
- Référence de l'offre
- Instrument de contrôle de la facturation
'Organisatrice' s'occupe constamment de construire le contexte de l'information et de l'adapter aux attentes de l'utilisateur.
Dans le cours normal des affaires, la plupart des renseignements sont consultés plus d'une fois.
Renseignements 'jetable'
- Saisir et facturer 'une seule fois'
- même ces informations seront encore souvent consulté maintes fois au fil du temps
Renseignements multiple
De nombreux éléments d'un processus d'entreprise sont consultés encore et encore au fil du temps - sans avoir été modifiés entre-temps.
- Client
- commandeur d'ordres
- adresses de clients
- Bâtiment
- adresses de bâtiments
- lieux de mission
- adresses de contact
- Abos
- spécifications du travail
- dates d'intervention
Information manquante
- Le manque de renseignement coûte beaucoup de temps
- et provoque souvent de fausses informations dans la suite
Renseignements faux
- L'élément le plus coûteux dans la structure d'information structurée est en fin de compte la mauvaise information. Cela devient rapidement un problème, car l'ignorance ou la 'fausse intuition' conduisent à des erreurs d'exécution qui ne peuvent plus être justifiées logiquement.
La disponibilité à long terme de l'information dépend en grande partie de la façon dont elle est stockée et présentée de façon normalisée et systématisée.
Volatilisation
- fluctuation du personnel
- départ
- retraite
- perte de mémoire
Consolidation à long terme
- papier
- archivage
- médias électroniques
- maintenance
- collaborateurs à long terme
Verantwortlichkeiten
- Vertragsinformationen werden hinterlegt
- restriktiv konsultierbar
- Jahres-Übersicht (Monitoring)
Periodische Ausführung
- jährliche Arbeitsmodule sind definiert
- Stundendirektiven sind festgelegt
- die Historie reflektiert die Vergangenheit
Kunden
- Bestelladresse
- Rechnungsadresse
Gebäude
- Ansprechspersonen
- Zugang
- Rapport, Hauswart
- Bewohner
Responsabilités
- déposer le(s) contrats
- consultable restrictivement
- aperçu annuel (supervision)
Exécution périodique
- définition des modules d'intervention
- définir les heures directives
- l'histoire reflète le passé
Clients
- adresse de commande
- adresse de facturation
Bâtiments
- interlocuteur
- accès
- rapport, concierge
- habitant
Einsatzort zuweisen
- Gebäude geographisch finden
- Adresse
- Ansprechperson
- Historie erkennen
Fakturierung
- langjährige Auftragsdynamik des Kunden erkennen
- Fakturierungsabteilung unterstützen
Gross-Kunde
- komplexe Gebäudestrukturen verstehen
- mehrere Hundert Aufträge im Jahr
- Historie abrufen
- Abos strukturiert erfassen
Komplexer Kunde
- Betreuung mehrerer Hundert Objekte eine Immobilienverwaltung
- mehrere Hundert Aufträge pro Jahr
- Kunden-Referenz, Bestellreferenz
Affecter lieu d'exécution
- trouver le bâtiment
- adresse
- interlocuteur
- reconnaître l'historique
Facturation
- reconnaître la dynamique de commande à long terme du client
- soutien de la facturation
Client important
- comprendre des bâtiments complexes
- plusieurs centaines de commandes par années
- consulter l'historique
- structurer les abos
Client complexe
- comprendre des bâtiments complexes
- plusieurs centaines de commandes par années
- consulter l'historique
- structurer les abos