'Organisatrice'
... gestion facile et interactive
Système organisationnel interactif

Système organisationnel interactif

'Organisatrice' joue la mémoire dans votre entreprise. Où que vous soyez - le planning, le rapport, les commandes ou les abonnements avec le mode d'emploi se trouvent dans cette assistance digitale. Comme tout est toujours ordonné et à la bonne place, vous n'avez pas à chercher longtemps. Cela simplifie non seulement la tâche administrative de chaque employé, mais soulage aussi de façon inattendue l'ensemble de votre administration.

'Organisatrice' régule de manière très réaliste votre dynamique opérationnelle. Les constellations typiques de cette "logistique des informations" se retrouvent, par exemple, dans l'artisanat et dans la maintenance technique. 'Organisatrice' convient aussi bien aux très petites entreprises qu'aux structures d'entreprises complexes. Avec 'Organisatrice', votre administration gagne une nouvelle collaboration interactive et beaucoup de temps.

Fonction de 'Organisatrice'

'Organisatrice' intercepte de manière interactive le flot d'informations de la "prestation de services".  Dans cette mémoire d'entreprise hautement structurée, vos informations opérationnelles trouvent la bonne place dès le départ et peuvent encore être consultées facilement et rapidement dans un avenir lointain.

Les informations opérationnelles sont saisies de manière interactive. 'Organisatrice' présente ensuite toujours ces flux d'information dans leur contexte afin qu'ils soient faciles à comprendre.

Clients 
  • donnent l'ordre
Bâtiments 
  • lieux d'exécution
Interne
  • ressources internes
Personnel
  • collaborateurs
  • rapports d'heures
Entreprises tierces
  • fournisseurs
  • sous-traitants
Modules d'exploitation typiques

Tâches remplies par 'Organisatrice'

D'une part, 'Organisatrice' vous aide à saisir vos informations de manière ciblée. D'autre part, il présente chaque information dans un contexte compréhensible. La navigation très intelligente assure la maniabilité. Vous ne perdez donc jamais votre orientation et bénéficiez d'un grand confort d'utilisation à chaque clic.

Comme il y a toujours un ordre permanent et que chaque information est visible dans son contexte plus large, le fonctionnement de l'application est presque un jeu d'enfant. Vous ne pouvez pratiquement rien faire de mal car vous êtes également très guidé par les objectifs.

Assistance opérationnelle
  • fourniture d'informations aux collaborateurs chargés de l'exécution
    • directives de commande et de réalisation
    • informations clients
    • informations bâtiments
  • référence de l'information pour le l'établissement d'offre
    • contexte d'offre
    • dynamique d'exécution
Plateforme de consultation
  • facturation
    • contexte technique
    • contexte client
  • administration du personnel
    • rapport d'heures
    • absences

But de 'Organisatrice'

'Organisatrice' permet la dissociation administrative de la 'prestation de services' et de la 'rémunération des services'. Ces deux branches administratives complémentaires sont ainsi plus solides et cohérentes à long terme.
Administration dual
  • 'prestation de services'
    • dépend des informations opérationnelles et règle la logistique de l'information dans le domaine de l'exécution technique
  • 'rémunération des services'
    • gère les informations commercialement pertinentes. Ces segments administratifs se concentrent sur les flux d'informations monétaires.

Prestation de services

'Organisatrice' gère la logistique des informations pour la "prestation de services".
Clients
  • contacts
  • commandes / offres
  • abos
Bâtiments
  • contacts
  • lieu d'intervention / accès
  • historique
Terminplanung
  • exécution des travaux
  • abos, planning
  • agenda, dispatching
Collaborateurs
  • rapports d'heures / activités
  • frais / reçus
Entreprises tièrces
  • fournisseurs
  • sous-traitants
  • bons de livraison / rapports

Rémunération des services

Vos outils administratives éprouvés s'occupent des procèssus administratifs impliqués dans la "rémunération des services".
Relations clients
  • correspondance
  • CRM
Gestion de commandes
  • offre / commande
Akquisition
  • établissement des offres
  • calculation
Comptabilité
  • facturation
  • débiteurs / créditeurs
  • paiements
Gestion du personnel
  • comptabilité salariale
Comptabilité financière
  • capitale

Effets de 'Organisatrice'

'Organisatrice' rapproche à nouveau tous les acteurs de l'entreprise d'un point de vue administratif. Il n'y a pas que le cadre qui bénéficie directement de la richesse de l'information dans la vie quotidienne. Tous les employés obtiennent la vue d'ensemble qui correspond à leur rôle.

Le logiciel présente les informations comme un puzzle "terminé". Les gens retrouvent une vue d'ensemble et peuvent recentrer leur attention.

Les acteurs complémentaires de votre entreprise en comptabilité, à l'accueil, en ressources humaines ou en gestion de projets bénéficient d'un accès réglementé et structuré à ce pool d'informations. Grâce à "Organisatrice", la coopération administrative se déroule dans un cadre constructif permanent.

Geregelte Verantwortungen

Durch die ganzheitliche Transparenz werden Verantwortlichkeiten von allen Seiten eindeutig wahr genommen. Dies führt zu einem konsequenterem Verhalten der Mitarbeiter.

Structuration intelligente

La structuration intelligente de vos informations reflète des images très significatives des opérations commerciales en cours. Cette transparence de la réalité apporte plus de clarté à vos opérations.

Responsabilités réglées

Grâce à la transparence globale, les responsabilités sont clairement perçues par toutes les parties. Cela conduit à un comportement plus cohérent des employés.

Archive actualisé

L'information reste structurée et permanente dans la mémoire de l'entreprise et vous fournit une archive parfaite.

Impact de 'Organisatrice'

Votre administration opérationnelle sera beaucoup plus légère et surtout durable. Vous pourrez élaborer vos offres de manière plus cohérente car vous disposez d'une base de connaissances plus large et vous pourrez facturer de manière plus cohérente.

'Organisatrice' a un effet durable sur l'exécution et les processus administratifs. Dans 'Organisatrice' , vous découvrez une représentation très réaliste de votre entreprise. Ce fait vous aidera également à prendre des mesures plus ciblées là où il est vraiment utile de forcer les changements.

Administration compacte

Les informations ne sont pas "dispersées", mais apparaissent toujours dans un contexte opérationnel plus large. Cela signifie que vous percevez toujours le "tout".

Facturation consistante

Il est facile de consulter le contexte à long terme d'une commande dans la perspective du client, ce qui augmente la qualité des factures. De même, il devient très peu probable que les services passent entre les mailles du filet et ne soient pas facturés. En effet, l'historique des commandes et le suivi des commandes augmentent la discipline à facturer.

Relation client durable

Grâce à des analyses pertinentes et à un historique rigoureux, un client peut toujours être évalué correctement et en temps utile. Cela vous aide à maintenir la relation.

Appui durable

Avec le temps, "Organisatrice" se développe de manière constante et discrète pour devenir une solide colonne vertébrale qui accompagne votre entreprise de manière fiable vers l'avenir.

Pour rendre la vie quotidienne d'un collaborateur un peu moins mouvementée, vous pouvez vous retrouver avec une directive importante.

Information remplace la communication

À une époque où le texte et les images sont communiqués sous forme graphique, il est logique de remplacer une communication qui prend du temps par des flux d'informations très structurés. Nous allons dans cette direction et vous aidons à regagner un temps précieux.