... gestion facile et interactive
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Système organisationnelSystème organisationnel

'Organisatrice' joue la mémoire dans votre entreprise. Où que vous soyez - le planning, le rapport, les commandes ou les abonnements avec le mode d'emploi se trouvent dans cette assistance digitale. Comme tout est toujours ordonné et à la bonne place, vous n'avez pas à chercher longtemps. Cela simplifie non seulement la tâche administrative de chaque employé, mais soulage aussi de façon inattendue l'ensemble de votre administration.
interaktives Organisationssystem

Réseau interactif

'Organisatrice' sert typiquement dans le quotidien dynamique des entreprises artisanales et des services techniques. Organisatrice' convient aussi bien aux petites entreprises indépendantes qu'aux environnements d'entreprise dynamiques complexes dans le commerce et l'industrie. Avec 'Organisatrice', votre administration gagne en qualité et en temps grâce à la collaboration interactive.

Collaboration interactiveCollaboration interactive

'Organisatrice' permet une collaboration efficace au sein de votre entreprise. Chaque collaborateur contribue, à partir de sa propre perspective, à faire apparaître le puzzle dans son ensemble, jour après jour.

Personnel d'exécution

Le collaborateur technique utilise 'Organisatrice' comme assistant pour la planification des rendez-vous et l'établissement de rapports sur les travaux à effectuer.

Exécution technique

  • Planning des rendez-vous
  • Rapports de travail
  • Rapports horaires

Personnel de coordination

Pour le chef de projet ou le dispatcher, 'Organisatrice' sert d'instrument de gestion omnipotent pour la gestion de toutes les responsabilités et de tous les travaux.

Service-Dispatching

  • Délais, aperçu, coordination
  • Création d'offres
  • Planification des abonnements

Gestion de projet

  • Montage
    • Planning
    • Coordination

Backoffice

'Organisatrice' est utilisée par le back office comme plateforme de consultation universelle pour obtenir des informations opérationnelles.

Source d'information pour l'administration

  • Facturation
    • contexte technique
    • contexte de commande étendu
  • Ressources humaines
    • Rapport d'heures
    • Absences
  • Acquisition
    • Aperçu des activités centré sur le client

Workflows cohérentsWorkflows cohérents

Le flux de travail interne à l'entreprise est structuré de manière durable, - de la prospection à l'exécution technique et au contrôle commercial. Les processus opérationnels ne sont pas perturbés par des barrières administratives inutiles, mais se complètent dans leur dynamique native.

MonitoringMonitoring

La gestion des mandats sous toutes ses facettes est maîtrisée dans le monitoring sous tous les angles.

ExécutionExécution

La planification des interventions et des travaux sur abonnement ainsi que les rapports d'exécution technique sont effectués avec virtuosité.

ControllingControlling

Enfin, la facturation, la gestion du personnel ou la direction consultent aisément ce pool d'informations d'entreprise.

AcquisitionAcquisition

Les offres et la création d'offres pour les abonnements sont contrôlables à long terme.

Désenchevêtrement administratifDésenchevêtrement administratif

'Organisatrice' permet de dissocier les tâches administratives au sein de votre entreprise. Vos collaborateurs retrouvent ainsi leur marge de manœuvre naturelle et gagnent du temps et des ressources.

Exécution opérative

Organisation et coordination de l'exécution technique.

Planning

  • Disposition des commandes, offres
  • Planification des délais
  • Responsabilités

Exéccution 

  • Interventions
  • Coordination des commandes

Rapports 

  • rapports de travail
  • rapports des heures

Backoffice

L'administration habituelle utilise 'Organisatrice' comme source d'information actualisée des flux de travail opérationnels.

Facturation

  • rapports de travail
  • historique des commandes

Ressources humaines

  • rapports des heures
  • absences