Le système d'organisation
'Organisatrice' réglemente votre activité opérationnelle afin que votre activité commerciale ne s'enlise plus dans le papier. Votre véritable activité commerciale avec vos ressources essentielles est représentée par 'Organisatrice' avec peu d'efforts interactifs. Ce logiciel standard est une aide de base à la structuration, en particulier pour les entreprises en développement. Organisatrice" représente la logique fonctionnelle de votre entreprise et oblige vos employés à se comporter de manière logique d'un point de vue administratif.
Cette solution techniquement mature vous soutient de manière fiable sans restreindre vos activités commerciales. La continuité, la stabilité et la disponibilité permanente caractérisent ce système organisationnel. Ce système d'information ne connaît pas les défaillances ou les surcharges liées à la maladie.
'Organisatrice' apporte une stabilité technique à votre entreprise, qui équilibre en même temps les charges entrepreneuriales et humaines de votre entreprise sur le long terme.
'Organisatrice' sait comment démêler la complexité administrative d'une entreprise de manière à ce qu'elle redevienne plus simple pour chaque collaborateur.
Il est essentiel que la réalité technique de l'exécution et les méthodes administratives ne se gênent pas, mais se complètent judicieusement. Une administration judicieuse sert l'exécution et facilite le quotidien organisationnel du collaborateur chargé de l'exécution.
Suivi des ressources
Le monitoring reflète d'une part la composante temporelle de la planification de l'exploitation et d'autre part les responsabilités concernant l'administration et l'exécution des projets, des abonnements, des commandes et des offres.
Gestion des commandes
Le monitoring permet de découvrir toutes les facettes de la gestion des commandes. D'une part, les responsabilités sont visibles et, d'autre part, la réserve de travail peut être évaluée.
La facturation peut ici comparer la réalité opérationnelle avec ses données administratives, ce qui permet par exemple d'améliorer considérablement le flux de travail de la facturation.
Planning
Vos entrées dans l'agenda sont faciles à lire pour tout le monde grâce au lien vers l'ensemble de la structure organisationnelle. Cela vous offre une facilité d'utilisation et une flexibilité inimaginables dans la vie quotidienne trépidante. L'employé exécutant peut ainsi facilement et rapidement se guider dans la semaine.
Rapports
Les rapports horaires reflètent le travail fourni par vos collaborateurs et servent de référence en temps réel pour la comptabilité salariale.
Les rapports de travail servent quant à eux de base d'information pour la facturation.
Gestion des Abos
La structuration de l'entreprise proprement dite maintient la "structure hiérarchique" en arrière-plan, tandis que l'organisation des processus veille à ce que vos commandes soient traitées efficacement au quotidien.
Gestion des offres
L'historique des offres est souvent difficile à comprendre parce que le titre commercial ne reflète pas toujours les faits techniques. Dans 'Organisatrice', les offres sont toujours classées dans leur contexte complet et sont clairement compréhensibles et significatives dans l'historique des clients de longue date.
Assistance à la facturation
Il s'agit classiquement de la facturation, de la comptabilité des salaires, de l'acquisition et enfin de l'accueil avec les renseignements téléphoniques.
Assistant de gestion du personnel
Hier kann die Einsatz-Dynamik der Mitarbeiter heraus gelesen werden um somit die Arbeitsleistung von Mitarbeitern realitätsnah bewerten zu können.
Statistique
Die Informationsfülle in 'Organisatrice' gibt den langjährige Realität in konkreten Zahlen wieder, - ähnlich einer Buchhaltung, aber mit den Mitarbeiterstunden als Währung.
Désenchevêtrement
Grâce à la dissociation administrative, les dépendances inutiles sont évitées. L'interactivité administrative prend ainsi une tournure naturelle, où les informations finissent par se compléter pour former une image globale.
Transparence
La transparence est la manière la plus efficace et la moins coûteuse d'exercer un contrôle. Cela favorise également la compréhension du travail de ses collègues de travail.
Vue d'ensemble
Dans la vue d'ensemble, les erreurs sont généralement immédiatement visibles et sont relativisées par le seul contexte supérieur.
Communication
Le traitement interactif des commandes garantit une communication 'passive' sans faille. Les informations se trouvent toujours dans un contexte significatif.
'Organisatrice' a été conçu dès le départ comme un logiciel standard et se caractérise donc par sa stabilité unique.
Vous n'avez rien à voir avec le fonctionnement technique réel du logiciel, mais vous pouvez l'utiliser sans installation directement via un accès protégé dans votre navigateur Internet.
SaaS - Service en cloud
- Software as a Service (=SaaS)
Application exploitée par un serveur
- votre accès via votre navigateur standard