... gestion facile et interactive

Exécution

'Organisatrice' vous propose par défaut un agenda totalement intégré, qui est à la hauteur de son nom. Vous créez une entrée dans l'agenda par un glisser-déposer, - sans avoir à saisir de texte. Cette entrée vous permet de lire le contexte complet de la commande en un clic. Vous trouverez ici le "qui, qui, comment, quoi" ... en une fraction de seconde.

AgendaAgenda

'Organisatrice' vous offre par défaut un agenda entièrement intégré qui porte bien son nom. Vous créez une entrée dans l'agenda par un simple glisser-déposer, sans devoir saisir de texte. Cette entrée vous permet de lire le contexte complet de la commande en un seul clic. On y trouve à nouveau le 'qui-est-ce-qui-est' ... en une fraction de seconde

'Organisatrice' vous propose des calques de planification structurelle en arrière-plan, qui vous fournissent le contexte professionnel respectif. Cela vous permet de "glisser" un rendez-vous directement dans l'agenda et de lui donner un délai précis.

Tout type de mission est ainsi rapidement fixé dans l'agenda graphique par un "glisser-déposer" ciblé.

Vous pouvez ainsi gérer l'équilibre entre la grande réactivité des événements imprévus et les missions structurées à long terme telles que les travaux de maintenance planifiés annuellement.

Planification des commandes

Organiser les rendez-vous
  • une planification structurée à long terme en arrière-plan
    • utilisation spontanée dans la direction
    • les travaux d'entretien annuels
    • les blocs de temps administratifs internes
    • blocs d'assemblage répétitifs
    • les absences prévues
  • des niveaux de planification sélectifs, où vous avez créé une entrée entièrement corrélée dans un "drag'n'drop" ...
    • sans saisie de texte
    • avec le contexte de l'ordre complet

Planification des abonnements

Contexte de l'ordre
  • contexte d'ordre lié
    • un clic

Absences et jours fériés

Projection des vacances

Rapports

Le rapport de travail transparent et clair est la base d'une facturation efficace.

Les photos et le texte en arrière-plan illustrent ici en outre le contexte de travail et offrent en interne plus d'informations que le rapport de travail officiel à l'attention du client.

Rapport de commande

Le rapport de travail représente la description obligatoire de la prestation de travail. La facturation se base principalement sur ce document pertinent pour le client. Dans 'Organisatrice', ce document est intégré dans un contexte significatif.

Rapport de travail

Le rapport d'ordre lui-même est généré en un clic à partir du contexte donné.

  • le format du document est un Pdf, facilement exportable si nécessaire

Rapport personnel

Le rapport horaire constitue la légitimation temporelle du collaborateur dans l'entreprise. Le rapport hebdomadaire régulier est ici très clair et contextuel.

Analyse des interventions

Afin de pouvoir mieux évaluer la dynamique de la mission, le collaborateur reçoit ici une sorte de spectre de mission qui donne une indication sur le degré d'agilité avec lequel le collaborateur a dû se comporter.

Rapport des heures

Les totaux horaires facilitent la gestion et la correction des données au quotidien pour le collaborateur.