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info­Servicing

'Organisatrice'

 ... gestion facile et interactive

 

Système organisationnel

L'application 'Organisatrice' est un système organisationnel interactif pour les entreprises exécutant ses activités chez le client. Organisatrice' régule la 'logistique des informations' complète de l'exécution technique et la présente dans des contextes et perspectives appropriés. 
Description du produit

'Organisatrice' fournit donc un support administratif complet pour la 'réalisation technique'. Organisatrice' est capable de refléter la dynamique de cette implémentation technique de manière très réaliste. 
Votre " administration traditionnelle " n'est généralement pas conçue pour représenter le flux de travail technique, mais pour prendre en charge les aspects commerciaux dominants de votre activité.

Le but de l'Organisatrice'
Grâce à 'Organisatrice', votre 'administration commerciale' traditionnelle est considérablement déchargée car une grande partie de vos informations opérationnelles est déjà interceptée par 'Organisatrice'.
Les acteurs complémentaires de votre entreprise (comptabilité, accueil, ressources humaines, exécution) ont un accès structuré et régulé à ce pool d'information. Grâce à 'Organisatrice', la coopération administrative s'inscrit dans un cadre constructif permanent.
Cette "plate-forme d'information  représente aussi une archive d'entreprise cohérente à tout moment.
Le découplage administratif de ces branches administratives complémentaires rend les opérations commerciales plus robustes et plus cohérentes à long terme.

Administration interactive

Découplage de

  • "Gestion technique"
    • 'Organisatrice'

et 

  • "gestion commerciale"
    • comptabilité
    • facturation
    • RH
Gestion 'technique'

'Organisatrice' gère la logistique des informations opérationnelles les plus importantes

Clients
  • contacts
  • commandes / offres
  • abos
Bâtiments
  • contacts
  • lieu d'intervention / accès
  • historique
Collaborateurs
  • rapports d'heures / activités
  • frais / reçus
Entreprises tièrces
  • fournisseurs
  • sous-traitants
  • bons de livraison / rapports
Gestion 'commerciale'

Les principales composantes de l'administration traditionnelle suivantes sont allégées

Gestion de commandes
  • offre / commande
Comptabilité
  • facturation
  • débiteurs / créditeurs
  • paiements
Gestion du personnel
  • comptabilité salariale
Comptabilité financière
  • capitale
La fonction de l'Organisatrice'
'Organisatrice' s'occupe de la 'logistique information' de l'exploitation.

Essentiellement, l'activité opérationnelle d'une entreprise se compose des modules suivants

Clients 
  • donnent l'ordre
Bâtiments 
  • lieux d'exécution
Interne
  • ressources internes
Personnel
  • collaborateurs
  • rapports d'heures
Entreprises tierces
  • fournisseurs
  • sous-traitants
Modules de commande typiques

'Organisatrice' réglemente le flux opérationnel d'informations. Les contenus sont présentés d'une manière significative dans le contexte opérationnel respectif.

Les tâches remplies par 'Organisatrice'
Le pool d'informations doit être présenté de manière à ce que l'utilisateur puisse lire en quelques clics le contenu d'information le plus complet possible.

La coopération administrative entre l'exécution technique et l'administration commerciale est coordonnée passivement par 'Organisatrice' et se déroule toujours dans un cadre clairement défini.


Cette tâche centrale est généralement exécutée par un dispatcher ou plusieurs employés dirigeants.

Assistance opérationnelle
  • fourniture d'informations aux collaborateurs chargés de l'exécution
    • directives de commande et de réalisation
    • informations clients
    • informations bâtiments
  • référence de l'information pour le l'établissement d'offre
    • contexte d'offre
    • dynamique d'exécution
Collaboration administrative
  • les composantes d'information de chaque employé sont interceptées par 'Organisatrice' et rassemblées dans le temps pour former un ensemble significatif
Plateforme de consultation
  • facturation
    • contexte technique
    • contexte client
  • administration du personnel
    • rapport d'heures
    • absences
Délégation de responsabilité
  • la communication claire des responsabilités permet un leadership constructif des employés
  • la charge de travail de chaque employé peut être considérée objectivement
Effets de 'Organisatrice'
La présentation structurée de l'information rapproche les acteurs impliqués dans l'entreprise d'un point de vue administratif.

Le logiciel présente l'information à tout moment comme un puzzle 'terminé'. Cela donne aux gens une nouvelle vue d'ensemble et leur permet de se concentrer sur leurs compétences de base sans être surchargés.    

Structuration intelligente
  • le stockage et la consultation d'informations, de photos et de documents permet à chaque employé d'effectuer et de documenter son travail de manière responsable à tout moment.
  • l'administration opérationnelle peut être réalisée de manière simple et décentralisée.
Réflexion en temps réelle
  • ressources humaines
    • heures de travail, dépenses
  • ressources matériels
    • bordereaux de livraison
    • dépenses
Archivage durable
  • l'information reste en permanence en possession de l'entreprise et soutient tous les services complémentaires dans le traitement allégé des tâches administratives - des devis aux commandes et à la facturation.
L'impact de 'Organisatrice'
Le programme régule et harmonise votre séquence opérationnelle sans entraver l'exécution technique.

Organisatrice' a un effet de soutien et de médiation sur leurs activités quotidiennes. Cela entraîne inévitablement des effets secondaires positifs.

Administration compacte
  • l'information n'est pas " embourbée "
  • les tâches administratives répétitives ne sont plus nécessaires
Facturation consistante
  • qualité
    • Le contexte de l'ordre est facilement consultable
    • Total des heures de travail, employés
  • discipline de facturation
    • Filtres de commande et d'exécution contre l'oubli
Relation client durable
  • historique détaillée
  • aperçu des commandes et des offres dans le spectre annuel
Fonctionnement technique du logiciel
L'application s'exécute en tant que prestation Saas et est accessible via votre navigateur web.
  • Nous exploitons et maintenons cette assistance technique exclusivement sur nos serveurs et vous offrons ce service en tant que 'SaaS'.
    • SaaS = 'Software as a Service'