Structuring the business

The organizational system 'Organisatrice' leads your operational business into a sustainable structuring with a relatively low initial effort. Thus, your execution gains more quality and your operational administration gains more stability. A robust structuring in operation also guarantees you a significant competitive advantage.

The larger your department and the more complex your execution dynamics, the more important robust structuring is to your long-term success.

But this organizational system is just as effective for a one-man operation. The sole proprietor recovers a great deal of time and mental resources because 'Organisatrice' supports him where humans cannot function perfectly in the long term.

Je grösser Ihre Abteilung und je komplexer Ihre Ausführungsdynamik, desto wichtiger ist eine robuste Strukturierung für Ihren langfristigen Erfolg.

Genau so wirkungsvoll ist dieses Organisationssystem aber auch für einen Einmann-Betrieb. Der Einzelunternehmer gewinnt sehr viel Zeit und mentale Ressourcen zurück, weil ihn 'Organisatrice' dort unterstützt, wo der Mensch langfristig nicht perfekt funktionieren kann.

Organisatrice' regulates the human factors without the individual employee being explicitly aware of it.

With a high degree of transparency, personnel conflicts are thus avoided from the outset.

Klare Strukturierung

sachbezogener Informationspool
wenig Kommunikationsaufwand
standardisiertes System

Kommunikation

Handys
SMS
Email

Mobile Displays

Smartphones
Tabletts
Laptops

Nachhaltige Kommunikation

langfristige Informationsbasis
interaktive Verwaltung

Technische Qualität

realitätsnahe Dokumentation
betriebliche Effizienz

Complementary branches of management

Actually, the management of a performing company can usually be disentangled into two areas. On the one hand, the administration of the execution-technical information logistics. On the other hand, the administration, which is mainly defined by monetary factors.
'Organisatrice' enables the administrative unbundling of 'service delivery' and 'service reimbursement'. This makes these two complementary administrative branches more robust and consistent in the long term.

'Service delivery'

Execution-technical information is mapped realistically by 'Organisatrice'.

Clients

contacts
history
orders, offers, subscriptions

Buildings, facilities

contacts
location
history

Scheduling

job execution
subscription planning
calendar, disposition

Order execution

order monitoring, subscription monitoring
order reports

Employee reports

hourly reports
expenses / receipts

Third-party companies

suppliers
subcontractors
delivery bills / reports

'Performance remuneration'

Monetary information continues to be reliably handled in the back office with proven ERP software.

Gestion des clients

business correspondence
CRM

Order management

orders
quotes
controlling

Acquisition

offer calculation
calculation

Human Resources

payroll
expense report

Accounting

invoicing
accounts receivable / accounts payable
payment transactions

Financial accounting

balance sheet
taxes

Problematik

Firmen die Ihre Arbeitsleistung dezentralisiert beim Kunden ausüben (Montage, Service, usw) scheitern oft am Versuch Ihre komplexe Ausführungs-Realität einfach und robust administrativ abzubilden. Genau diese Unternehmen sind aber im Alltag der praktischen 'Leistungserbringung' auf eine langfristig konsistente Informationsbasis angewiesen.

Ansatz

Die zwei komplementären Verwaltungszweige sollten entflochten werden, damit sie sich im Alltag nicht mehr behindern und gegenseitig unnötig blockieren.

Lösung

'Organisatrice' regelt umfassend die Informations-Logistik der 'technischen Ausführung' (= 'Leistungs-Erbringung') und bietet hier eine standardisierte Lösung an. Der hoch dynamische Informationsfluss der 'technischen Ausführung' wird absorbiert und liefert dem Unternehmen sein nachhaltiges Informationsgerüst zurück. Hierbei werden alle organisatorischen Aspekte vom 'Büro zentrierten' ERP entkoppelt (= 'Leistungs-Vergütung').